ハラスメント対策企業認証

新規申請の流れと方法

申請手続き
実施体制について
審査全体の流れとスケジュール
新規申請の流れと方法
 
 
 
 
新規申請の流れと方法  



申請の流れ

1. 申請書類の提出・申請料のお振込み
申請書類の提出
申請は、1.郵送による申請か、2.HPを利用した申請のいずれかの方法で行うことができます。申請には、下記の4点が必要です。
No. 申請書類
1. 【様式1】ハラスメント対策企業認証審査申請書 DL
2. 【様式2】事業者概要 DL
3. 【様式3】提出物一覧チェックリスト DL
4. 根拠資料
※【様式3】の指示に従い、提出してください。
※ご提出頂いた書類は、返却できかねますので、原本ではなくコピーをご提出ください。
①郵送による申請
下記まで郵送(簡易書留など配達記録の残るもの)でご提出ください。  

ハラスメント対策企業認証運営事務局(NPO法人セクシャルハラスメント協議会内)
〒650-0033
兵庫県神戸市中央区江戸町85-1 ベイ・ウィング神戸ビル9階

②HPを利用した申請
HPの案内に沿って、申請書類を提出してください。

申請料のお振込み
申請書類の提出と同時に申請料のお振込みをお願い致します。
申請料は企業規模により異なります。「料金について」をご確認の上、下記の口座にお振込みください。
※形式審査において、受理できないと判断された場合も、申請料は返却できかねます。

振込先
銀行名:三菱東京UFJ銀行 三宮支店
口座番号:(普通)4628526
名義:株式会社ルート 代表取締役 中田孝成(ナカタ タカナリ)
2. 形式審査
申請料の入金を確認後、申請書類に記入漏れ等の不備がないか、申請資格があるか等の形式審査を実施致します。
書類に不備があった場合、修正・追加資料の提出をお願いすることがございます。
不備がない場合は、審査料お振込みのご案内をメール等でお送り致しますので、お振込みをお願い致します。
※形式審査は2週間程度で実施致します。
※形式審査の結果、書類審査に進んで頂くのが難しいと判断した場合は、必要に応じてコンサルティングを実施致します。
3. 審査料のお振込み
形式審査終了後、審査料お振込みのご案内を送付させて頂きます。案内に沿って、お振込みをお願い致します。
※審査料と併せて、現地審査に係る交通費・宿泊費等の経費を「交通費・宿泊費規定」に基づき、請求させて頂きます。
※審査料は企業規模により異なります。「料金について」をご覧ください。
※審査の結果に関わらず審査料は必要です。
※審査料お振込みにつきましては、審査員より直接ご連絡させて頂きます。
4. 書類審査
(1)でご提出頂いた申請書類のうち、【様式3】提出物一覧チェックリストとその根拠資料の審査を行います。
※審査結果は、2週間程度で通知致します。
※審査員より改善事項の指摘があった場合は、現地審査までに改善をお願い致します。
5. 現地審査
事前に日程調整の上、申請事業者の事業所に審査員がお伺いし、現地審査を実施致します。現地審査で行うことは大きく分けて2つあります。  

①ヒアリング
御社のハラスメントに対する意識等について、担当の方にヒアリングさせて頂きます。
≪例≫
・申請のきっかけ
・過去にハラスメントに関する問題が起こったことはあるか、またどのように対応したか

②現場での実施状況の確認
「ハラスメント対策企業認証 審査基準」に基づき、現場のハラスメント対策の実施状況について審査員が確認させて頂きます。

≪例≫
・(1)において根拠資料として、ポスターの画像を提出した場合
⇒ポスターは全労働者の目に触れる場所に掲示されているか

※審査員より改善事項の指摘があった場合は、速やかに改善に取り組み、改善が終了したら、審査員に報告してください。

6. 審査結果通知
現地審査の結果に基づき、ハラスメント対策企業認証適格性の有無について審査致します。審査結果は、「ハラスメント対策企業認証適格性審査の結果について(通知)」によりお知らせ致します。
※審査結果は、2週間程度で通知致します。
7. ハラスメント対策企業マーク付与の手続き
ハラスメント対策企業認証決定の通知を受けた申請事業者には、付与機関からマーク付与の手続きに関する下記の2点を郵送致します。  

①ハラスメント対策企業マーク付与契約書
※1部を押印の上、ご返送ください。
②御請求書
※入会金と会費(契約期間の2年間分)の御請求書を発行させて頂きますので、速やかにお振込みをお願い致します。

8. ハラスメント対策企業マーク付与
入会金と会費のお振込みを確認後、下記の3点をメール等で送付致します。  

①ハラスメント対策企業マーク(画像データ)
②ハラスメント対策企業マーク使用許可証
③ハラスメント対策企業マーク使用規約

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